Informativa sulla privacy

Gentile Interessato,

la protezione dei suoi dati personali è per noi fondamentale e ci impegniamo a garantirle un livello di tutela e sicurezza conforme al Regolamento UE 2016/679. La invitiamo quindi a prendere visione della seguente informativa, valida per le raccolte e i trattamenti dei dati effettuati presso di Lei, anche mediante il sito www.florencebiennale.org.

 

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è la società Arte Studio S.r.l., con sede legale in Via delle Porte Nuove, 10 – 50144 Firenze (FI), Italia, iscritta al repertorio della attività economiche (REA) di Firenze con num. 555548 C.F. e P.I.V.A. 05555400489, pec: info@pec.artestudio.net, email ordinaria: privacy@florencebiennale.org (di seguito il “Titolare”).

 

  1. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Con riferimento ai suoi dati personali e ai trattamenti necessari alla corretta esecuzione e gestione del rapporto con lei, il Titolare non svolge alcun monitoraggio regolare o sistematico, né trattamenti su larga scala dei dati, neanche semplicemente connessi o accessori con le attività principali del Titolare. Di conseguenza non è stato nominato alcun Responsabile della Protezione dei Dati conformemente all’art. 37 Reg. UE 2016/679. Per ogni informazione può sempre contattare il Titolare al seguente indirizzo email: privacy@florencebiennale.org.

 

  1. DATI RACCOLTI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI

La raccolta dei Suoi dati personali è limitata alle informazioni strettamente necessarie a gestire correttamente il servizio richiesto al Titolare.

  • Raccogliamo direttamente dall’Interessato i seguenti dati personali:
    • Informazioni per l’invio di newsletter (nome e cognome, indirizzo email), la cui finalità è l’attivazione e la gestione del servizio di newsletter informativo delle attività del Titolare, eventualmente a contenuto anche commerciale o promozionale.
    • Informazioni di contatto (nome e cognome, generalità e dati anagrafici, indirizzo email, dati per la fatturazione, indirizzo di fatturazione e spedizione, Telefono), la cui finalità è la gestione ed evasione dei contratti vendita con il Titolare, ivi incluso il contatto con l’Interessato, la fatturazione e la consegna dei prodotti e servizi ordinati, l’attivazione e la messa a disposizione dell’Interessato del servizio di assistenza clienti. In aggiunta a ciò, la raccolta e il trattamento dei dati personali è anche finalizzato all’adempimento agli obblighi previsti dalla normativa italiana e europea, ad esempio in materia di antiriciclaggio, fiscale o tributaria, nonché per l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziale e stragiudiziale. Si precisa che la comunicazione dei dati personali costituenti le Informazioni di contatto sono necessarie per la conclusione e l’esecuzione del contratto di vendita e quindi, in assenza di tali dati, il Titolare non potrà dare seguito all’ordine effettuato sul Sito dall’Interessato o mettersi in contatto con lo stesso per monitorare la corretta esecuzione di tutte le fasi di vendita e consegna del prodotto acquistato.
    • Informazioni degli artisti (nome e cognome, pseudonimo/nome d’arte, genere, dati e luogo di nascita, residenza, telefono, indirizzo email, sito internet, dati relativi al genere di lavoro artistico svolto ed esempi di opere realizzate), la cui finalità è quella di vagliare la candidatura dell’artista finalizzata alla sua partecipazione a una o più esposizioni organizzate e curate dal Titolare, mantenere i contatti con questa particolare categoria di Interessati, anche per esposizioni e attività future del Titolare, dare piena ed integrale esecuzione al contratto con gli artisti selezionati (es. esposizione e attribuzione dell’opera, formazione del catalogo, ecc.). Si precisa che la comunicazione dei dati personali costituenti le Informazioni degli artisti sono necessarie per la conclusione e l’esecuzione del contratto con gli artisti selezionati e quindi, in assenza di tali dati, il Titolare non potrà dare seguito al contratto medesimo. In aggiunta a ciò, la raccolta e il trattamento dei dati personali è anche finalizzato all’adempimento agli obblighi previsti dalla normativa italiana e europea, ad esempio in materia di antiriciclaggio, fiscale o tributaria, nonché per l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziale e stragiudiziale. Le informazioni di contatto di tutti gli artisti, ivi inclusi quelli non selezionati, sono anche necessarie per proporre agli stessi nuove occasioni di esposizione.

Le basi giuridiche dei trattamenti suddetti sono: il consenso espresso dell’Interessato per l’invio di tutte le newsletter informative, anche se non contenenti proposte commerciali; l’invio in forma telematica, digitale o cartacea, di materiale pubblicitario relativo esclusivamente prodotti o servizi del Titolare, ivi incluse eventuali newsletter, (art. 6, § 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679); l’esecuzione del contratto di vendita o di prestazione di servizi instaurato con l’ordine da parte dell’Interessato e l’esecuzione delle misure precontrattuali eventualmente richieste dal medesimo (es. comunicazioni pre-vendita e post-vendita, v. art. 6, § 1, lett. b) del Reg. UE 2016/679); l’adempimento degli obblighi legali gravanti sul Titolare del trattamento, ad esempio in ragione della normativa antiriciclaggio, fiscale e tributaria italiana (art. 6, § 1, lett. c) del Reg. UE 2016/679).

  • Raccogliamo automaticamente dall’Interessato previo esplicito consenso tramite “banner” sul Sito i seguenti dati:
    • Informazioni di navigazione e di preferenze. Le finalità di questa raccolta e dei trattamenti relativi sono volte a garantire le prestazioni ottimali di navigazione e per la funzionalità del Sito (ad es. l’ottimizzazione dello schermo sul dispositivo usato dall’Interessato); la raccolta di dati statistici, quindi in forma anonima e non personale; la personalizzazione e pubblicità mirata. Le basi giuridiche di questi trattamenti sono: il consenso espresso dell’Interessato per la sola profilazione delle preferenze d’acquisto (art. 6, § 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679); il trattamento è necessario per la corretta ed ottimale visualizzazione, navigazione e funzionamento del Sito dal dispositivo prescelto dell’Interessato, essendo legittimo interesse del Titolare il corretto funzionamento del Sito e non ostando a ciò preminenti interessi, diritti o libertà fondamentali dell’Interessato che, in qualità di utente/cliente del Sito, con la navigazione presta anche un consenso esplicito a tali trattamenti automatizzati (art. 6, § 1, lett. a) e f) del Reg. UE 2016/679). Per ogni maggiore informazione si veda la “Informativa sui cookies” che segue.
    • Connessioni con siti e piattaforme di terze parti secondo quanto indicato nella sezione “Informativa sui cookies” che segue.

Non raccogliamo da Lei altra informazione né utilizziamo i dati raccolti per finalità diverse da quelle indicate in questa informativa. L’Interessato sarà sempre aggiornato, mediante l’aggiornamento del Sito e della presente informativa, le newsletter dedicate e apposite informazioni in area riservata, di eventuali raccolte di dati nuovi e/o ulteriori o di trattamenti con finalità differenti.

 

  1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Come regola di default, i suoi dati personali non sono diffusi, comunicati o ceduti a terzi e, al contrario, saranno sempre conservati in maniera sicura e riservata.

Al solo fine della corretta esecuzione dei servizi richiesti da lei richiesti, e nei limiti in cui ciò sia strettamente necessario, comunicheremo i dati ai nostri fornitori per la corretta prestazione di quanto richiesto dall’Interessato, sulla base delle informazioni dallo stesso fornite (es. gestione newsletter). Procederemo altresì a comunicare i dati dell’Interessato quando imposto dalla legge applicabile, ad esempio in ambito fiscale e tributario. Potremmo avere necessità di comunicare i dati dell’Interessato a terzi in caso di recupero crediti o difesa dei diritti del Titolare.

Al di là di quanto sopra esposto, non è prevista la diffusione, trasmissione, comunicazione o cessione di dati al di fuori del territorio italiano.

 

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali dell’Interessato finalizzati all’invio di newsletter saranno conservati e trattati per tutto il periodo desiderato dall’Interessato, fino alla richiesta di cancellazione.

I dati personali dell’Interessato iscritto all’area riservata saranno conservati e trattati per tutto il periodo desiderato dall’Interessato, fino alla richiesta di cancellazione.

I dati personali dell’Interessato relativi ai procedimenti di candidatura e selezione degli artisti saranno conservati e trattati per tutto il periodo di selezione e cancellati all’esito della stessa se l’artista non dovesse essere selezionato. Saranno tuttavia conservati i dati di contatto con lo stesso per consentire la comunicazione di nuovi procedimenti di candidatura e selezione, nel limite temporale di due anni dalla conclusione del primo procedimento di selezione.

A seguito della motivata e ricevibile richiesta di cancellazione dei dati da parte dell’Interessato, il Titolare procederà in tal senso entro e non oltre i 30 (trenta) giorni successivi quello di ricezione della richiesta.

In ogni caso, il Titolare conserverà per i periodi imposti dalla normativa italiana ed europea tutta la documentazione inerenti i contratti conclusi con l’Interessato, ivi inclusa la documentazione fiscale e quella relativa alla consegna della merce ordinata. Tale periodo, di norma, è pari a 10 (dieci) anni dall’esecuzione del contratto.

 

  1. I DIRITTI DELL’INTERESSATO

Con riferimento ai dati personali raccolti dal Titolare sul Sito, l’Interessato può esercitare tutti i seguenti diritti:

  • Accedere ai propri dati personali ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 2016/679. Questo diritto include anche la facoltà di ottenere copia dei dati personali raccolti e trattati dal Titolare. Previa verifica della legittimità della richiesta, il Titolare rilascerà le informazioni richieste e copia dei dati. In caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche in ragione della reiterazione delle stesse, l’Interessato dovrà corrispondere al Titolare un contributo spese congruo, da rapportarsi ai costi amministrativi sostenuti dal Titolare per l’evasione della richiesta.
  • Chiedere la rettifica dei propri dati personali ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale rettifica agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato di conoscere l’identità dei destinatari medesimi.
  • Chiedere la cancellazione dei propri dati personali (cd. diritto all’oblio) ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 17 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale richiesta di cancellazione agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato di conoscere l’identità dei destinatari medesimi.
  • Chiedere la limitazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 18 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale richiesta di limitazione agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato di conoscere l’identità dei destinatari medesimi.
  • Opporsi al trattamento dei propri dati personali ai sensi e nei limiti di cui all’art. 21 Reg. UE 2016/679. Il Titolare mette a disposizione in modo evidente sul Sito apposito “banner” che richiede all’Interessato esplicito consenso al trattamento dei propri dati a fini di marketing, diretto e indiretto, e di profilazione delle preferenze d’acquisto.
  • Chiedere la portabilità dei propri dati personali, ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 20 Reg. UE 2016/679. Il Titolare si riserva di verificare la fattibilità tecnica della trasmissione ad altro titolare del trattamento indicato dall’Interessato caso per caso.
  • Senza pregiudizio per i trattamenti già avvenuti, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato per l’invio di proposte commerciali, in forma telematica, digitale o cartacea, relative e/o connesse ai servizi del Titolare e per l’invio di materiale pubblicitario relativo esclusivamente ai suddetti prodotti o servizi o di comunicazione commerciale, ivi inclusa la newsletter relativa alle offerte sul Sito, nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli Utenti e Clienti, (c.d. finalità di “marketing”), oltre per la profilazione delle preferenze d’acquisto.
  • Proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679.

 

L’Interessato potrà inviare le proprie richieste scritte inerenti l’esercizio dei propri diritti sui dati personali al Titolare ai seguenti recapiti:

Arte Studio S.r.l.

Via delle Porte Nuove, 10 – 50144 Firenze (FI) Italia

Email: privacy@florencebiennale.org

PEC: info@pec.artestudio.net

L’esercizio dei diritti suddetti non pregiudicherà in alcun modo la possibilità dell’Interessato di registrarsi nuovamente al Sito e, più in generale, di usufruire dei servizi del Titolare.

Se desidera ottenere una copia dei suoi dati in ottemperanza alla normativa GDPR può utilizzare la seguente pagina: Richiedi una copia dei tuoi dati

Se desidera eliminare il suo account in ottemperanza alla normativa GDPR può utilizzare la seguente pagina: Elimina il tuo account

 

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