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FLORENCE BIENNALE
18 - 26 OTTOBRE, 2025
Fortezza da Basso
Viale Filippo Strozzi 1, Firenze FI
Apertura al pubblico sabato 18Ore 14
Apertura segreteria organizzativa:
- Dal Lunedì al Venerdì09:00 – 17:00
- Sabato e DomenicaChiuso
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INFORMATIVA SULLA PRIVACY E COOKIE POLICY
Gentile Interessato,
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1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è la società Arte Studio S.r.l., con sede legale in Via delle Porte Nuove, 10 - 50144 Firenze (FI), Italia, iscritta al repertorio della attività economiche (REA) di Firenze con num. 555548 C.F. e P.I.V.A. 05555400489, pec: info@pec.artestudio.net, email ordinaria: privacy@florencebiennale.org.
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Con riferimento ai suoi dati personali e ai trattamenti necessari alla corretta esecuzione e gestione del rapporto con lei, il Titolare non svolge alcun monitoraggio regolare o sistematico, né trattamenti su larga scala dei dati, neanche semplicemente connessi o accessori con le attività principali del Titolare. Di conseguenza non è stato nominato alcun Responsabile della Protezione dei Dati conformemente all’art. 37 Reg. UE 2016/679. Per ogni informazione può sempre contattare il Titolare al seguente indirizzo email: privacy@florencebiennale.org.
3. DATI RACCOLTI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI
La raccolta dei Suoi dati personali è limitata alle informazioni strettamente necessarie a gestire correttamente il servizio richiesto al Titolare.
Non raccogliamo da Lei altra informazione né utilizziamo i dati raccolti per finalità diverse da quelle indicate in questa informativa. L’Interessato sarà sempre aggiornato, mediante l’aggiornamento del Sito e della presente informativa, le newsletter dedicate e apposite informazioni in area riservata, di eventuali raccolte di dati nuovi e/o ulteriori o di trattamenti con finalità differenti.
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Informazioni per l’invio di newsletter (nome e cognome, indirizzo email), la cui finalità è l’attivazione e la gestione del servizio di newsletter informativo delle attività del Titolare, eventualmente a contenuto anche commerciale o promozionale.
Informazioni di contatto (nome e cognome, generalità e dati anagrafici, indirizzo email, dati per la fatturazione, indirizzo di fatturazione e spedizione, Telefono), la cui finalità è la gestione ed evasione dei contratti vendita con il Titolare, ivi incluso il contatto con l’Interessato, la fatturazione e la consegna dei prodotti e servizi ordinati, l’attivazione e la messa a disposizione dell’Interessato del servizio di assistenza clienti. In aggiunta a ciò, la raccolta e il trattamento dei dati personali è anche finalizzato all’adempimento agli obblighi previsti dalla normativa italiana e europea, ad esempio in materia di antiriciclaggio, fiscale o tributaria, nonché per l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziale e stragiudiziale. Si precisa che la comunicazione dei dati personali costituenti le Informazioni di contatto sono necessarie per la conclusione e l’esecuzione del contratto di vendita e quindi, in assenza di tali dati, il Titolare non potrà dare seguito all’ordine effettuato sul Sito dall’Interessato o mettersi in contatto con lo stesso per monitorare la corretta esecuzione di tutte le fasi di vendita e consegna del prodotto acquistato.
Informazioni degli artisti (nome e cognome, pseudonimo/nome d’arte, genere, dati e luogo di nascita, residenza, telefono, indirizzo email, sito internet, dati relativi al genere di lavoro artistico svolto ed esempi di opere realizzate), la cui finalità è quella di vagliare la candidatura dell’artista finalizzata alla sua partecipazione a una o più esposizioni organizzate e curate dal Titolare, mantenere i contatti con questa particolare categoria di Interessati, anche per esposizioni e attività future del Titolare, dare piena ed integrale esecuzione al contratto con gli artisti selezionati (es. esposizione e attribuzione dell’opera, formazione del catalogo, ecc.). Si precisa che la comunicazione dei dati personali costituenti le Informazioni degli artisti sono necessarie per la conclusione e l’esecuzione del contratto con gli artisti selezionati e quindi, in assenza di tali dati, il Titolare non potrà dare seguito al contratto medesimo. In aggiunta a ciò, la raccolta e il trattamento dei dati personali è anche finalizzato all’adempimento agli obblighi previsti dalla normativa italiana e europea, ad esempio in materia di antiriciclaggio, fiscale o tributaria, nonché per l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziale e stragiudiziale. Le informazioni di contatto di tutti gli artisti, ivi inclusi quelli non selezionati, sono anche necessarie per proporre agli stessi nuove occasioni di esposizione.
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4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
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Al di là di quanto sopra esposto, non è prevista la diffusione, trasmissione, comunicazione o cessione di dati al di fuori del territorio italiano.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali dell’Interessato finalizzati all’invio di newsletter saranno conservati e trattati per tutto il periodo desiderato dall’Interessato, fino alla richiesta di cancellazione.
I dati personali dell’Interessato iscritto all’area riservata saranno conservati e trattati per tutto il periodo desiderato dall’Interessato, fino alla richiesta di cancellazione.
I dati personali dell’Interessato relativi ai procedimenti di candidatura e selezione degli artisti saranno conservati e trattati per tutto il periodo di selezione e cancellati all’esito della stessa se l’artista non dovesse essere selezionato. Saranno tuttavia conservati i dati di contatto con lo stesso per consentire la comunicazione di nuovi procedimenti di candidatura e selezione, nel limite temporale di due anni dalla conclusione del primo procedimento di selezione.
A seguito della motivata e ricevibile richiesta di cancellazione dei dati da parte dell’Interessato, il Titolare procederà in tal senso entro e non oltre i 30 (trenta) giorni successivi quello di ricezione della richiesta.
In ogni caso, il Titolare conserverà per i periodi imposti dalla normativa italiana ed europea tutta la documentazione inerenti i contratti conclusi con l’Interessato, ivi inclusa la documentazione fiscale e quella relativa alla consegna della merce ordinata. Tale periodo, di norma, è pari a 10 (dieci) anni dall’esecuzione del contratto.
6. I DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con riferimento ai dati personali raccolti dal Titolare sul Sito, l’Interessato può esercitare tutti i seguenti diritti:
Accedere ai propri dati personali ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 2016/679. Questo diritto include anche la facoltà di ottenere copia dei dati personali raccolti e trattati dal Titolare. Previa verifica della legittimità della richiesta, il Titolare rilascerà le informazioni richieste e copia dei dati. In caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche in ragione della reiterazione delle stesse, l’Interessato dovrà corrispondere al Titolare un contributo spese congruo, da rapportarsi ai costi amministrativi sostenuti dal Titolare per l’evasione della richiesta.
Chiedere la rettifica dei propri dati personali ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale rettifica agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato di conoscere l’identità dei destinatari medesimi.
Chiedere la cancellazione dei propri dati personali (cd. diritto all’oblio) ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 17 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale richiesta di cancellazione agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato di conoscere l’identità dei destinatari medesimi.
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Senza pregiudizio per i trattamenti già avvenuti, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato per l’invio di proposte commerciali, in forma telematica, digitale o cartacea, relative e/o connesse ai servizi del Titolare e per l’invio di materiale pubblicitario relativo esclusivamente ai suddetti prodotti o servizi o di comunicazione commerciale, ivi inclusa la newsletter relativa alle offerte sul Sito, nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli Utenti e Clienti, (c.d. finalità di “marketing”), oltre per la profilazione delle preferenze d’acquisto.
Proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679.
L’Interessato potrà inviare le proprie richieste scritte inerenti l’esercizio dei propri diritti sui dati personali al Titolare ai seguenti recapiti:
Arte Studio S.r.l.
Email: privacy@florencebiennale.org.
PEC: info@pec.artestudio.net.
L’esercizio dei diritti suddetti non pregiudicherà in alcun modo la possibilità dell’Interessato di registrarsi nuovamente al Sito e, più in generale, di usufruire dei servizi del Titolare.
7. OBBLIGO INFORMATIVO PER LE EROGAZIONI PUBBLICHE
Gli aiuti di stato e gli aiuti De Minimis ricevuti da questa impresa sono pubblicati nel Registro Nazionale degli Aiuti di Stato, di cui all'art-52 della L. 234/2012, e consultabili, inserendo nel campo codice fiscale, il C.F. 05555400489
link diretto: https://www.rna.gov.it/RegistroNazionaleTrasparenza/faces/pages/TrasparenzaAiuto.jspx