INFORMATIVA SULLA PRIVACY (ex art. 14 Reg. UE 2016/679)

 

Gentile Interessato,

la protezione dei suoi dati personali è fondamentale per Arte Studio Srl. e ci impegniamo a garantirle un livello di tutela e sicurezza conforme al Regolamento UE 2016/679. La invitiamo a prendere visione della seguente informativa ex art. 14 Regolamento UE 2016/679.

 

 

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è la società Arte Studio S.r.l., con sede legale in Via delle Porte Nuove, 10 – 50144 Firenze (FI), Italia, iscritta al repertorio della attività economiche (REA) di Firenze con num. 555548 C.F. e P.I.V.A. 05555400489, pec: info@pec.artestudio.net, email ordinaria: privacy@florencebiennale.org (di seguito il “Titolare”).

 

  1. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Con riferimento ai Suoi dati personali e ai trattamenti collegati il Titolare non svolge alcun monitoraggio regolare o sistematico, né trattamenti su larga scala dei dati, neanche semplicemente connessi o accessori con le attività principali del Titolare. Di conseguenza non è stato nominato alcun Responsabile della Protezione dei Dati conformemente all’art. 37 Reg. UE 2016/679. Per ogni informazione può sempre contattare il Titolare al seguente indirizzo email: privacy@florencebiennale.org.

 

  1. DATI RACCOLTI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI

 

La raccolta dei suoi dati è limitata alle informazioni personali strettamente necessarie a instaurare un contatto diretto:

  1. Generalità e dati di contatto (nome e cognome, indirizzo di residenza/domicilio/lavoro, numeri di telefono, email, sito internet): questi dati sono necessari al fine di contattare l’Interessato e avviare una relazione contrattuale inerente il suo lavoro (ad es. l’esposizione di opere d’arte) e per promuovere le attività e i servizi del Titolare, anche mediante l’invio di una newsletter (per ogni informazione inerente il servizio di newsletter si rinvia all’informativa generale disponibile sul sito florencebiennale.org e al seguente link).

La base giuridica del trattamento relativo a questi dati è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi (ad es. il pubblico fruitore dei servizi del Titolare), nel rispetto degli interessi, dei diritti e delle libertà fondamentali dell’Interessato, che è legittimo non ritenere prevalenti perché la fonte da cui hanno origine i dati in questione è accessibile al pubblico, senza alcuna limitazione di utilizzo dei dati medesimi, (v. infra punto 6 di questa informativa), ed essendo ragionevole presumere che tale divulgazione sia opera dello stesso Interessato, nell’intento di far circolare liberamente tali informazioni di contatto al fine di reperire nuove occasioni di esposizione delle proprie opere e lavori d’arte (art. 6 § 1 lett. f) e art. 14 § 2 lett. b) Reg. UE 2016/679).

Non sono raccolti dati ulteriori né sono previsti trattamenti diversi da quelli sopra illustrati; nel caso sarà inviata apposita informativa. Il Titolare non svolgerà alcun trattamento di profilazione o di monitoraggio con i dati personali che non saranno oggetto neanche di decisioni automatizzate.

 

  1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Come regola di default, i dati personali dell’Interessato non sono diffusi, comunicati o ceduti a terzi e, al contrario, saranno sempre conservati in maniera sicura e riservata.

Non è prevista la diffusione, trasmissione, comunicazione o cessione di dati al di fuori del territorio italiano.

 

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali dell’Interessato finalizzati all’invio di comunicazioni via email, ivi incluse le newsletter, saranno conservati e trattati per tutto il periodo desiderato dall’Interessato, fino alla richiesta di cancellazione. A seguito della motivata e ricevibile richiesta di cancellazione dei dati da parte dell’Interessato, il Titolare procederà in tal senso entro e non oltre i 30 (trenta) giorni successivi quello di ricezione della richiesta.

In ogni caso i dati saranno cancellati decorsi due anni dal primo momento di contatto.

 

  1. PROVENIENZA DEI DATI PERSONALI

Il Titolare ha reperito i dati personali dell’Interessato solamente da fonti qualificate e legittime, nessuna delle quali esclude espressamente la possibilità di inviare all’Interessato comunicazioni dirette, eventualmente anche contenenti proposte commerciali.

In particolare, i dati personali provengono da:

  1. Siti internet personali dell’Interessato;
  2. Cataloghi d’arte;
  3. Registri pubblici online specializzati nel settore dell’arte contemporanea;
  4. Articoli contenuti in riviste specializzate di settore;
  5. Schede biografiche presenti in siti di gallerie d’arte, musei ed esposizioni di arte contemporanea.

 

  1. I DIRITTI DELL’INTERESSATO

Con riferimento ai dati personali raccolti dal Titolare, l’Interessato può esercitare tutti i seguenti diritti:

  1. Accedere ai propri dati personali ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 2016/679. Questo diritto include anche la facoltà di ottenere copia dei dati personali raccolti e trattati dal Titolare. Previa verifica della legittimità della richiesta, il Titolare rilascerà le informazioni richieste e copia dei dati. In caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche in ragione della reiterazione delle stesse, l’Interessato dovrà corrispondere al Titolare un contributo spese congruo, da rapportarsi ai costi amministrativi sostenuti dal Titolare per l’evasione della richiesta.
  2. Chiedere la rettifica dei propri dati personali ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale rettifica agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato di conoscere l’identità dei destinatari medesimi.
  3. Chiedere la cancellazione dei propri dati personali (cd. diritto all’oblio) ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 17 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale richiesta di cancellazione agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato di conoscere l’identità dei destinatari medesimi.
  4. Chiedere la limitazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 18 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale richiesta di limitazione agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato di conoscere l’identità dei destinatari medesimi.
  5. Opporsi al trattamento dei propri dati personali ai sensi e nei limiti di cui all’art. 21 Reg. UE 2016/679. Tale diritto può essere esercitato mediante motivata richiesta scritta.
  6. Chiedere la portabilità dei propri dati personali, ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 20 Reg. UE 2016/679. Il Titolare si riserva di verificare la fattibilità tecnica della trasmissione ad altro titolare del trattamento indicato dall’Interessato caso per caso.
  7. Senza pregiudizio per i trattamenti già avvenuti, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato per l’invio di proposte commerciali, in forma telematica, digitale o cartacea, relative e/o connesse ai servizi del Titolare e per l’invio di materiale pubblicitario relativo esclusivamente ai suddetti prodotti o servizi o di comunicazione commerciale, ivi inclusa la newsletter relativa alle offerte sul Sito.
  8. Proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679.

 

L’Interessato potrà inviare le proprie richieste scritte inerenti all’esercizio dei propri diritti sui dati personali al Titolare ai seguenti recapiti:

 

Arte Studio S.r.l.

Via delle Porte Nuove, 10 – 50144 Firenze (FI) Italia

Email: [ad es] privacy@florencebiennale.org

PEC: info@pec.artestudio.net

 

L’esercizio dei diritti suddetti non pregiudicherà in alcun modo la possibilità dell’Interessato di richiedere nuovamente di usufruire dei servizi del Titolare.