Regolamento Generale

Art.1- L’Ente Organizzatore Arte Studio srl, indice la settima edizione della “Biennale Internazionale dell’Arte Contemporanea”. La manifestazione avrà luogo in Firenze nei padiglioni espositivi della Fortezza da Basso, in data -5-6-7-8-9-10-11-12-13- Dicembre 2009. Gli Enti culturali delle Nazioni di provenienza degli Artisti sono invitati a collaborare alla selezione degli artisti, secondo norme in parte inserite nel presente regolamento e in parte integrate da appositi documenti che regolano i rapporti di collaborazione tra l’Ente Organizzatore e gli “Enti culturali delle Nazioni”. (Sono gli Enti preposti alle attività artistico-culturali delle Ambasciate, dei Consolati, dei Ministeri delle Belle Arti, della Pubblica Istruzione, nonché le Accademie di Belle Arti, Università, Associazioni Culturali e gli Enti Pubblici che si occupano della promozione artistica).

Art.2 - E’ competenza del Presidente la nomina della Giuria Internazionale costituita da membri scelti tra studiosi e storici dell’Arte Contemporanea di diverse Nazioni. E’ competenza della Giuria l’assegnazione dei premi “Lorenzo il Magnifico” agli Artisti vincitori della mostra. La Giuria nell’assegnare i premi ha facoltà di individuare le categorie rappresentative dei premi da assegnare. Art.3 – Il Presidente, in collaborazione con la Giuria Internazionale provvederà con apposita documentazione alla nomina dei membri del Comitato Scientifico Internazionale. Il Comitato avrà il compito di selezionare gli artisti da ammettere alla manifestazione. Il Presidente indicherà a ciascun membro del Comitato il numero degli artisti da selezionare. Una Commissione Interna, inoltre, costituita da esperti d'arte, contribuirà alla selezione di artisti da ammettere alla Biennale.

Art.4 - Possono essere ammessi alla manifestazione: Artisti conosciuti o ancora sconosciuti a livello nazionale o internazionale, pertanto il Comitato Scientifico Internazionale, la Commissione Interna e gli Enti Culturali delle Nazioni potranno selezionare anche Artisti “emergenti”. Possono inoltre essere ammessi alla mostra gli Artisti già selezionati negli anni. I singoli membri del Comitato Scientifico Internazionale, della Commissione Interna e gli Enti Culturali delle Nazioni, ai quali verrà inviata apposita documentazione, dovranno trasmettere al più presto, alla Direzione della Biennale, l’elenco, completo degli artisti da loro selezionati.

Art.5 - Gli Artisti possono provvedere in maniera autonoma alla ricerca di Sponsor nel proprio Paese. Gli Artisti potranno segnalarci gli indirizzi degli Enti Culturali o di altri potenziali Sponsor da loro contattati e dai quali hanno avuto riscontri positivi. Agli Enti o Sponsor segnalati (massimo 5 per artista) Arte Studio provvederà ad inviare una richiesta formale. La Biennale di Firenze è sostenuta dallo sforzo collaborativo degli artisti o dei loro eventuali Sponsor. Gli Organizzatori della mostra, nel ringraziare gli Sponsor pubblici e privati, che con la loro generosa collaborazione avranno contribuito a facilitare la presenza degli Artisti alla Biennale, saranno lieti di pubblicare i loro nominativi e loghi nelle prime pagine del Catalogo Generale e nelle pagine del sito internet della Biennale. 

Art.6 - Agli Artisti selezionati e ammessi a partecipare alla Biennale verrà inviata la documentazione e le notizie tecniche necessarie alla loro partecipazione. La documentazione comprende tra l’altro una scheda di conferma di partecipazione con tutte le necessarie istruzioni.

Art.7 - Sono ammesse alla selezione tutte le tecniche, le correnti e le tendenze artistiche : pittura, scultura, grafica e disegno, mixed media e installazione, fotografia, digital art e video. Competente per l'assegnazione dei premi è la Giuria Internazionale costituita da eminenti studiosi dell'Arte Contemporanea. La Giuria si riserva il diritto di suddividere le varie categorie in sottocategorie, assegnando, premi a sua discrezione. La Giura si riserva inoltre il diritto di assegnare quarti e quinti premi exequo.Qualunque sia la disciplina in cui opera l’artista è possibile scegliere una delle seguenti soluzioni:
A - Parete espositiva lunga 3m e alta 2,50 m (Pittori, fotografi, stampe digitali ecc…) Tra le opere (da 1 a tre opere) ci devono essere almeno 10cm di distanza
B - Spazio pavimento di 6 mq (Sculture, installazioni, ecc.)
C - Proiezione DVD su schermo (Video e proiezioni di arte digitale).
Pertanto gli Artisti dovranno indicare nella scheda di partecipazione quale spazio intendono prenotare.
Per gli artisti fotografi è possibile esporre fino a 6 foto montate su appositi pannelli o cornici.
Per Arte digitale (in versione proiettabile) si intende tutto ciò che è stato prodotto e generato da un supporto tecnologico e non manualmente. (le animazioni si includono nella categoria Arte Digitale)
Per video si intende le opere che includono riprese di filmati con o senza editing.

Art.8 - Nello spazio espositivo prescelto possono essere esposte da una a tre opere. Le opere esposte in parete non dovranno superare il peso complessivo di 40 Kg. Per motivi di sicurezza è preferibile che le opere pittoriche vengano trasportate senza vetro. (Spazio A). Le opere scultoree (Spazio B) non dovranno superare il peso di 80 kg (per pesi superiori consultare la segreteria). La loro altezza compresa la base di appoggio non dovrà superare m.2,50. Ogni artista che opera nel campo della fotografia può esporre un massimo di 6 opere abbastanza leggere da essere fissate al pannello con bi-adesivo. Non è ammesso l’utilizzo di chiodi ,viti e quant’altro possa danneggiare le pareti espositive. L’organizzazione ha predisposto il materiale per l’allestimento delle opere in parete. La dislocazione delle opere e gli itinerari artistici della manifestazione sono a cura del Direttore della Biennale. Gli spazi espositivi offrono delle condizioni standard che prevedono i pannelli espositivi e spazi di pavimento con adeguata illuminazione; per esigenze che richiedano un allestimento particolare si prega di informare la direzione per discuterne la possibilità di realizzazione.

Art.9 - Gli Artisti, entro i termini stabiliti, invieranno alla segreteria della Biennale la scheda di conferma della loro partecipazione contestualmente al versamento descritto nella scheda. Tale somma potrà essere pagata in due rate:secondo le indicazioni espresse nella scheda di partecipazione. Qualora gli Artisti siano in attesa di un contributo da parte di un loro Sponsor, dovranno in ogni caso allegare alla scheda di conferma della loro partecipazione il previsto versamento. L’eventuale contributo da parte di uno Sponsor potrà essere erogato direttamente all’Artista, o alla Biennale, che, in questo caso, provvederà entro 180 giorni a restituire all’Artista la somma versata al momento della sua conferma di partecipazione.

Art.10 - La tassa unica di partecipazione serve a coprire parte delle ingenti spese di gestione e organizzazione della mostra. Serve anche a responsabilizzare gli Artisti partecipanti e ad evitare rinunce che potrebbero compromettere il buon esito della manifestazione. Pertanto, l’eventuale ritiro in qualunque momento della conferma di partecipazione alla manifestazione, qualunque sia il motivo del ritiro, non darà agli Artisti rinunciatari alcun diritto al rimborso delle quote versate.

Art.11 - La tassa di partecipazione comprende i seguenti servizi e costi di organizzazione: Costi di progettazione grafica e di stampa del Catalogo Generale nel quale ogni Artista è presente con un’opera a colori, stampata a piena pagina e con una scheda biografica. Il catalogo, particolarmente curato nella grafica. Arte Studio pur curando con la massima attenzione il catalogo in ogni suo dettaglio declina ogni responsabilità per eventuali refusi o errori. Un catalogo omaggio ad ogni artista della Biennale. Una copia del catalogo sarà rilasciata gratuitamente, sia ai membri della Giuria Internazionale, sia ai membri del Comitato Scientifico Internazionale e ai rappresentanti istituzionali delle Nazioni. Costi produzione premi (medaglie e diplomi). Un DVD omaggio ad ogni artista. Il DVD contiene gli aspetti più significativi della manifestazione. Costo noleggio spazio espositivo. Costo noleggio strutture espositive. Costo noleggio fari alogeni per illuminazione opere. Costo noleggio sedie (una sedia per ogni artista). Costo squadra sorveglianza antincendio (padiglioni espositivi). Costo squadra conduzione impianti (padiglioni espositivi). Costo presidio medico per tutta la durata della mostra. Costo pulizie padiglioni espositivi. Costo squadra di guardie giurate. Costo operatori al centralino. Costo hostess durante la manifestazione. Costo assistenza elettricisti, per ordinaria manutenzione,(padiglioni espositivi). Costo assistenza montatori (padiglioni espositivi). Costi addobbi floreali e piante ornamentali. Costi di manifesti, striscioni, stendardi e loro installazione. Costo per consumi elettrici e riscaldamento ambienti espositivi. Costi di corrispondenza. Servizio interpreti (traduzioni documenti, lettere e stampati in 5 lingue). Costi di ammortamento e manutenzione macchine ufficio. Costi per il servizio Stampa. Produzioni stampati e Regolamenti. Pubblicità. Costo affitto locali di segreteria. Spese personale di segreteria. Costi di gestione contabilità (commercialista ed enti di previdenza). Costi di assicurazione delle opere esposte in mostra (vedi Art.12). Pubblicazione degli Artisti sul sito della Biennale. Costi di progettazione e aggiornamento pagine web sito Biennale. Costi per organizzazioni convegni, dibattiti sull’arte contemporanea. Costi per conferenze stampa. Costi per concerti e gruppi musicali d’intrattenimento che si esibiranno durante tutta la manifestazione. Costo per cocktail inaugurazione. Serata di Gala con Cena e Concerto offerta agli Artisti presenti, a conclusione della mostra.

Art.12 L'Ente organizzatore assicurerà le opere esposte in mostra per furto, incendio e responsabilità civili, e solo nel periodo dell’esposizione per un valore complessivo di € 700.000. E’ facoltà di ogni Artista provvedere all'assicurazione per furto, e danni che possono subire le opere durante le operazioni di trasporto (andata e ritorno), immagazzinaggio, di allestimento e disallestimento. Tutte le polizze dovranno contenere la clausola di rinunzia all'azione di rivalsa sia nei confronti del Centro Espositivo che dell'Ente Organizzatore della Biennale sia nei confronti degli altri espositori. L'espositore non assicurato è ammesso ugualmente alla mostra assumendo in prima persona le responsabilità previste dal presente articolo. E’ consigliabile che gli artisti assicurino le loro opere.

Art.13 - L'artista non è obbligato ad essere presente in mostra. Nel regolamento tecnico seconda parte verranno indicate le norme dettagliate per l’invio e per l’esposizione delle opere, sia per gli artisti presenti in mostra che per gli artisti non presenti in mostra. Le spese di spedizione, andata e ritorno delle opere, sono a carico degli artisti. I tempi e le modalità di spedizione delle opere verranno indicati nella seconda parte del regolamento tecnico che contiene anche le spiegazioni dei motivi per i quali sconsigliamo vivamente l’utilizzo dei corrieri espressi e consigliamo invece un trasportatore esperto anche in servizi doganali. Il regolamento tecnico 2da parte verrà inviato per e-mail agli Artisti entro il 31 Luglio 2009.

Art.14 - L'Ente Organizzatore, per favorire l'afflusso degli operatori specializzati e dei visitatori Italiani e Stranieri, svolgerà una adeguata azione pubblicitaria, interessando specifici organi di stampa, e veicoli pubblicitari. E' Sua facoltà stabilire tasse d'ingresso alla mostra a carico dei visitatori.

Art.15 - Le norme del presente regolamento generale sono necessariamente molto riassuntive e non esprimono in maniera completa e dettagliata la complessità del lavoro organizzativo. Il presente regolamento generale si intende pertanto integrato da tutti i regolamenti settoriali e lettere circolari che regolano i rapporti tra Arte Studio, i critici, gli artisti e quanti altri collaborano alla realizzazione della manifestazione. E' facoltà di Arte Studio, qualora concorrano opportuni motivi, variare luogo e data della manifestazione, dandone tempestiva notizia a tutti gli interessati.

Art.16 - Per qualsiasi controversia è riconosciuto competente il Foro di Firenze.Ai sensi e per gli effetti dell'art. 1341 C.C., approviamo le condizioni di partecipazione e le norme del regolamento generale trascritte ai numeri: 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10-11-12-13-14-15-16. Nell’eventualità di errori nella traduzione è valida la dizione italiana.

Il presente Regolamento firmato dall'artista, dovrà essere spedito insieme alla Scheda di Partecipazione. Vi informiamo che la nostra Segreteria resterà chiusa nel mese di Agosto 2008 e Agosto 2009.