Reglement General

Art. 1 - L’Organisme Responsable de l’Organisation Arte Studio srl annonce la septième édition de la "Biennale Internationale de l’Art Contemporain". La manifestation aura lieu à Florence dans les pavillons d’exposition de la Fortezza da Basso, en date du 5-6-7-8-9-10-11-12-13 Décembre 2009. Les Organismes Culturels des Pays d’origine des Artistes sont invités à participer à la sélection des Artistes, selon des normes en partie incluses dans le présent règlement et en partie intégrées par des documents spéciaux qui règlent les rapports de collaboration entre l’Organisme Responsable de l’Organisation et les Organismes Culturels des Nations. (Sont compris sous l’appellation Organismes Culturels des Nations les Organismes préposés aux activités artistiques et culturelles des Ambassades, des Consulats, des Ministères des Beaux Arts, de l’Instruction Publique ainsi que les Accadémies des Beaux Arts, les Universités, les Associations Culturelles et les Organismes Publiques qui s’occupent de la promotion artistique).

Art. 2 - Il est du ressort du Président de nommer le Jury International constitué de membres choisis parmi des spécialistes et historiens de l’Art Contemporain des différentes nations. L’assignation des prix "Laurent le Magnifique" aux Artistes vainqueurs de l’exposition relève de la compétence du Jury International. Au moment du décernement des prix, Le Jury a la faculté de déterminer les catégories concernant les prix à décerner.

Art. 3 - Le Président, en collaboration avec le Jury International, pourvoira, avec la documentation appropriée, à la nomination des membres du Comité Scientifique International qui aura le devoir de sélectionner les artistes qui pourront être admis à la manifestation. Le Président indiquera à chaque membre du Comité le nombre d’artistes à sélectionner. En outre, une Commission interne constituée d’experts en Art contribuera à la sélection des Artistes qui pourront être admis à la Biennale.

Art. 4 - Des artistes connus ou encore inconnus à un niveau national ou international peuvent être admis à la manifestation. Par conséquent le Comité Scientifique International, la Commission Interne et les Organismes Culturels des Nations pourront également sélectionner des Artistes « naissants » encore peu connus du public. Les artistes déjà sélectionnés dans les années précédentes peuvent être admis à la manifestation. Chacun des membres du Comité Scientifique International, de la Commission Interne et des Organismes Culturels des différentes Nations auxquels sera envoyée la documentation adéquate devront, dans les plus brefs délais, envoyer à la direction de la Biennale, la liste complète des artistes qu’ils auront sélectionnés.

Art. 5 - Les Artistes pourront se procurer d’une façon autonome un Sponsor dans leur propre pays. Ils pourront nous signaler les adresses d’Organismes Culturels ou d’autres Sponsors potentiels qu’ils auraient contactés et desquels ils auraient obtenu des réponses positives. Arte Studio enverra une demande officielle aux Organismes ou aux Sponsors ( max 5 pour artiste ) qui lui seront signalés. La Biennale de Florence est organisée grâce à l’effort de contribution des Artistes ou de leurs éventuels Sponsors. Les Organisateurs de l’Exposition remercient tous ceux, Sponsors publics et privés, qui, grâce à leur généreuse collaboration et à leur disponibilité, ont contribué à faciliter la présence des Artistes à la Biennale. Ils seront heureux d’en publier les noms et les logos dans les premières pages du catalogue général et dans les pages du Site de la Biennale.

Art. 6 - Aux Artistes sélectionnés et admis à participer à la Biennale seront envoyées la documentation et les notes techniques nécessaires à leur participation. La documentation relative à la participation inclut en outre une fiche de confirmation de participation contenant toutes les instructions utiles.

Art. 7 - Sont admises à la sélection toutes les techniques, les courants et les tendances artistiques : peinture, sculpture, graphisme et dessin, mixed media et installation, photographie, art digital et video. L’assignation des prix relève de la compétence du Jury International constitué d’éminents experts en Art Contemporain. Le Jury se réserve le droit de subdiviser les catégories en sous-catégories, allouant les prix à discrétion. Le Jury se réserve, en outre, le droit d’assigner des quatrième et cinquième prix exequo. Quelle que soit la discipline dans laquelle oeuvre l’artiste, il est possible de choisir entre les solutions suivantes :

A - Cloison d’exposition longue de 3 m et haute de 2,50 m (Peintres, Photographes, photo digitales). Il doit y avoir au moins 10 cm de distance entre les oeuvres ( une à trois oeuvres) .
B - Espace au sol de 6 mq (Sculpteurs, installations etc.)
C - Projection de DVD sur écran (Video et projections d’Art digital)
Dans tous les cas, les artistes devront mentionner sur la fiche de participation quel espace ils désirent réserver.
Les artistes photographes peuvent exposer jusqu’à 6 photos attachées à panneaux ou cadres.
On entend par Art Digital ( qui peut être projeté ) tout ce qui a été produit et créé par un support technologique et non manuellement ( Les animations font partie de la la categorie Art Digital ).
On entend par Video les oeuvres qui contiennent prises de vue de films avec ou sans editing.

Art. 8 - Dans l’espace d’exposition choisi une à trois œuvres pourront être exposées. Les œuvres exposées sur les parois ne devront pas dépasser le poids total de 40 Kg. Pour des raisons de sécurité il est préférable que les peintures soient transportées sans verre. (Espace A). Les œuvres sculptées (Espace B) ne devront pas dépasser le poids total de 80 Kg (pour un poids supérieur consulter le Secrétariat) et la hauteur ne devra pas dépasser 2,50 m, base comprise. Chaque Artiste qui œuvre dans le champ de la photographie peut exposer un maximum de 6 œuvres assez légères pour être attachées à un panneau avec adhésif double-face. Il est interdit d’utiliser des clous, des vis ou d’autre chose qui pourraient abîmer les parois d’exposition. L’Organisation a déjà prévu le matériel nécessaire à l’installation des oeuvres sur les parois. L’emplacement des œuvres et les itinéraires artistiques de la manifestation sont réservés à la Direction de la Biennale. Les espaces d’exposition présentent des conditions standard qui prevoient panneaux d’exposition et espaces au sol avec une illumination appropriée ; en cas de necessité d’espaces d’exposition particuliers on est prié d’informer la Direction pour discuter leur possible réalisation.

Art. 9 - Dans les délais fixés, les Artistes enverront au Secrétariat de la Biennale la Fiche de confirmation de leur participation en même temps que le versement indiqué dans la dite fiche. Telle somme pourra être payée en deux versements selon les indications fournies dans la fiche. Même les artistes qui sont en attente d’une contribution de la part d’un Sponsor devront, dans tous les cas, joindre à la Fiche de Participation, le versement prévu. L’éventuelle contribution de la part d’un Sponsor pourra être affectée directement à l’artiste ou à la Biennale qui, dans ce cas, restituera à l’artiste, dans un délai de 180 jours, la somme versée au moment de sa confirmation de participation .

Art. 10 - Les droits uniques de participation servent à couvrir une partie des frais très importants de gestion et d’organisation de l’exposition. Ils servent également à responsabiliser les Artistes participants et à éviter des désistements qui pourraient compromettre le bon fonctionnement de la manifestation. Par conséquent, l’éventuel désistement après la confirmation de participation à la manifestation ne donnera aux Artistes qui se désistent, quelle que soit la raison, aucun droit au remboursement des sommes versées.

Art. 11 - Les droits de participation comprennent les services et les coûts d’organisation suivants : coût du projet graphique et d’imprimerie du Catalogue Général dans lequel chaque Artiste est représenté avec une oeuvre en couleur, imprimée à pleine page et une fiche biographique. Le catalogue sera particulièrement soigné dans sa présentation graphique mais Arte Studio décline toute responsabilité en cas d’erreurs ou de coquilles. Un catalogue gratuit sera donné à chaque artiste qui participe à la Biennale. Une copie du catalogue sera distribuée gratuitement aussi bien aux membres du Jury International, qu’aux membres du Comité Scientifique International et aux Représentants des Nations. Coût de production des prix (médailles, diplôme).Un DVD, contenant les aspects les plus marquants de la manifestation ,gratuite pour chaque Artiste. Coût de location de l’espace d’exposition. Coût de location des structures d’exposition . Coût de location des lampes allogènes pour l’illumination des œuvres. Coût de location des chaises (une chaise par artiste). Coût de l’équipe de surveillance anti-incendie (Pavillon d’exposition). Coût des électriciens (Pavillon d’exposition). Coût pour la présence d’un médecin pendant toute la durée de la manifestation. Coût du nettoyage des Pavillons d’exposition. Coût de l’équipe de gardes assermentées. Coût du personnel du standard. Coût des Hôtesses pendant la manifestation. Coût des électriciens pour l’assistance et l’entretien ordinaire (Pavillons d’exposition). Coût de l’assistance des installateurs (Pavillon d’exposition). Coût des décors floraux et plantes ornementales. Coût des affiches et banderoles publicitaires et de leur installation. Coût de la consommation électrique et de chauffage des locaux d’exposition. Frais de Correspondance. Service d’Interprétariat (traduction de documents, lettres et imprimés en 5 langues). Coût d’amortissement et de l’entretien des équipements de bureau. Coût pour le Service de Presse. Production d’imprimés et de règlements. Publicité. Coût de location des locaux de Secrétariat. Coût du personnel de Secrétariat. Coût de gestion comptable (expert-comptable et mutuelles). Coût d’assurance des oeuvres exposées à la manifestation (voir Art.12). Publication des Artistes dans le Site de la Biennale. Coût du projet et de la mise à jour des pages web du Site Biennale. Coût pour l’organisation des conférences et des débats sur l’Art Contemporain. Coût pour les conférences de Presse. Coût pour les concerts et divertissements musicaux qui auront lieu pendant toute la manifestation. Coût pour le cocktail d’inauguration. Soirée de Gala avec dîner et concert offerte aux Artistes présents, à la clôture de l’exposition.

Art 12 - L’Organisme Responsable de l’Organisation assurera les oeuvres exposées à la Biennale et seulement pour la période de l’exposition, pour une valeur totale de € 700.000. La couverture de l'assurance comprend le vol, l'incendie et la responsabilité civile. Il relève de la compétence de chaque artiste de pourvoir à l’assurance pour vol et dommages que pourraient subir les oeuvres pendant les opérations de transport (aller et retour), de stockage, d’installation et de désinstallation. Toutes les polices d’assurance devront contenir la clause de renoncement au recours envers le Centre d’Exposition et l’Organisme Responsable de l’Organisation ou envers les autres exposants. L’exposant qui n’est pas assuré est tout de même admis à l’exposition, assumant ses propres responsabilités par rapport au présent article. On conseille aux artistes d’assurer leurs oeuvres.

Art. 13 - L’artiste n’est pas obligé d’être présent à l’exposition. Dans la deuxième partie du réglement technique les normes relatives à l’expédition et à l’exposition des œuvres seront exposées en détail, aussi bien pour les Artistes présents à l’exposition que pour les Artistes absents. Les frais d’expédition, aller et retour, des oeuvres sont à la charge des artistes. Les temps et les modalités d’expédition des œuvres seront exposés dans la seconde partie du Règlement Technique de Participation ; ici nous expliquons aussi pourquoi nous deconseillons l’emploi de courriers et conseillons de se servir d’un transporteur qui connait les démarches de douane. La deuxième partie du réglement technique sera envoyée par e-mail aux artistes avant le 31 Julliet 2009.

Art. 14 - Afin de permettre l’afflux des spécialistes et des visiteurs Italiens et Etrangers, l’Organisme Responsable de l’Organisation entreprendra une action publicitaire adéquate, en contactant les organes de presse spécifiques et les véhicules publicitaires . Il relève de sa compétence d’établir le prix d’entrée de l’exposition pour les visiteurs.

Art. 15 - Les normes du présent Réglement Général sont nécessairement récapitulatives et n’expriment pas de manière complète et détaillée la complexité du travail d’organisation. Le présent Réglement Général s’entend par conséquent intégré à tous les règlements sectoriels et lettres circulaires qui règlent les rapports entre Arte Studio, les critiques, les artistes et toutes les personnes qui participent à la réalisation de la manifestation. Il relève de la compétence de Arte Studio, en cas de motifs valables, de changer le lieu et la date de la manifestation, et d’en informer en temps utile tous les intéressés.

Art. 16 - En cas de litige le Tribunal de Florence est retenu compétent. Au sens et par effets de l’art. 1341 du code civil le soussigné approuve les conditions de participation et les normes du Règlement Général transcrites aux numéros 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10-11-12-13-14-15-16. En cas de fautes dans la traduction, est valable le texte italien.

Le présent Règlement, signé par l’artiste, devra être expédié avec la Fiche de Participation. Nous vous informons que notre Secrétariat restera fermé aux mois d’ Août 2008 et 2009.