Reglamento General

Art.1- El Instituto Organizador (I.O.) Arte Studio srl anuncia la séptima edición de la “Bienal Internacional de Arte Contemporáneo”, que tendrá lugar en Florencia, en los pabellones de exposición de la Fortezza da Basso, del 5 al 13 Diciembre 2009. Los Organismos Culturales estàn invitados a colaborar en la selecciòn de artistas, según normas incorporadas en parte al presente reglamento y en parte integradas por documentos específicos que rigen las relaciones de colaboración entre el Instituto Organizador y los Organismos Culturales de las Naciones. Los “ORGANISMOS CULTURALES DE LAS NACIONES” son las instituciones que dirigen actividades artísticas y culturales de las Embajadas, Consulados, Ministerios de Bellas Artes y de Instrucción Pública, Asociaciones Culturales y Organismos Públicos que se encargan de la promociòn artìstica.

Art.2- Al Presidente le corresponde nombrar al Jurado Internacional (J.I.), formado por miembros escogidos entre expertos e historiadores de arte contemporáneo de fama internacional. El J.I. asignarà los premios “Lorenzo il Magnifico” a los artistas ganadores de la exposiciòn. El Jurado tiene la facultad de elegir las categorias representativas de los premios que seràn asignados.

Art.3- El presidente, en colaboración con el Jurado Internacional y mediante los documentos necesarios, nombrará a los integrantes del Comité Científico Internacional (C.C.I.), cuya tarea será seleccionar a los artistas que serán admitidos en la exposición. El Presidentre indicará a cada uno de los miembros del Comité, el número de artistas que debe seleccionar. Un Comitè Interno formado por expertos de arte seleccionarà a los artistas que participaràn.

Art 4- Se aceptan artistas ya famosos y/o aùn desconocidos en el ámbito nacional e internacional, razón por la cual el Comité Científico, el Comitè Interno y los Organismos Culturales podrán seleccionar nuevos talentos a quienes el gran público todavía no conoce. Además, pueden ser admitidos en la exposiciòn los artistas ya seleccionados que hayan o no participado en las ediciones anteriores de la Bienal.

Art. 5 – Los artistas pueden de manera autònoma buscar un patrocinador en su proprio paìs. Los artistas pueden indicarnos las direcciones de las Entidades Culturales o de otros posibles patrocinadores que hayan sido contactados y hayan demostrado interès. A dichas Entidades o patrocinadores, Arte Studio enviarà una solicitud formal (màximo 5 por artista). La Bienal de Florencia ha sido organizada con el esfuerzo y la colaboración de artistas de talento y de sus patrocinadores. Los organizadores de la exposiciòn queriendo agradecer a todos aquellos patrocinadores pùblicos o privados que con su generosa colaboraciòn y su disponibilidad hayan contribuido a facilitar la participaciòn de los artistas en la Bienal, publicaràn sus nombres y logos en las primeras pàginas del catàlogo general y en nuestra pàgina web.

Art.6 – A los artistas seleccionados y admitidos a participar en la Bienal, se les enviarà la documentaciòn y las noticias tècnicas necesarias para su participaciòn. La documentaciòn està formada entre otras cosas de una ficha de participaciòn con todas las instrucciones necesarias.

Art.7- - En la selección se admiten todas las corrientes y tendencias artísticas : pintura, escultura, ilustraciòn, gràfica, dibujo, mixed media, instalaciòn, fotografìa y arte digital. El Jurado Internacional formado por expertos en arte contemporànea asignarà los premios de la Bienal. El Jurado se reserva el derecho de subdividir las categorìas en sub-categorìas, asignando para cada sub-categorìa : 1 premio, 2 premio, 3 premio etc.. El Jurado ademàs se reserva el derecho de asignar varios cuartos y quintos premios en las diferentes categorìas y sub-categorìas. De acuerdo con el tipo de obra el artista puede escoger una de las siguientes opciones expositivas:

A: Pared expositiva 3m de ancho x 2,50 m de altura (pintores, fotògrafos, etc…) El espacio minimo entre cada obra debe ser de 10 cm
B: Superficie (suelo para escultura, instalaciones etc…) 6 metros cuadrados.
C. Proyecciòn en pantalla (videos y proyecciones digitales)
El artista debe indicar en la ficha de participaciòn el tipo de espacio que requiere.

Arte Digital es toda aquella obra producida y generada enteramente por un soporte tecnològico y no manualmente (las animaciones se consideran dentro de esta categoria). Video es toda a quella obra que es realizada por entero con una camara para realizar videos con o senza editing.

Art.8- En cada espacio es posible exponer de una a tres obras. Las obras de pared (espacio A) no deben superar el peso total de 40 Kg. Por motivos de seguridad es preferible que las obras pictòricas sean transportadas sin vidrio, (espacio A ). Las obras esculturales (espacio B) con o sin base no deben pesar màs de 80 Kg ni superar 2,50 m de altura. (Para pesos superiores consultar la secretarìa). Los fotogràfos pueden exponer màximo 6 fotografìas lo suficientemente ligeras para poder ser fijadas con bi-adesivo a la pared. No es permitido utilizar clavos o tornillos o cualquier otro material que pueda dañar las paredes expositivas. La organizaciòn ha predispuesto el material necesario para colgar las obras de pared. La ubicaciòn y los itinerarios artìsticos de la exposiciòn seràn curados por la Direcciòn Artìstica. Los espacios expositivos ofrecen condiciones standard que comprenden los paneles expositivos y los espacios pavimento con la iluminaciòn adecuada; para exigencias que necesiten una instalaciòn especial favor de comunicarlo a la Direcciòn para discutir la posibilidad de realizaciòn del proyecto.

Art.9- Dentro de los plazos establecidos, los artistas enviarán a las oficinas de Arte Studio la ficha de inscripciòn que confirma su participación, junto con el pago descrito en la ficha. La suma podrá ser pagada en dos partes, como antes mencionado. En caso de que el artista esté esperando un patrocinio deberà adjuntar a la ficha de confirmaciòn, la cuota fijada. La eventual contribuciòn por parte de un patrocinador puede ser entregada directamente al artista o a la Bienal que en este caso la devolverà en un plazo de 180 dìas al participante.

Art.10 - La cuota única de participación está destinada a hacer frente a una pequeña parte de los enormes gastos de gestión y organización de la exposiciòn y tiene también por objeto responsabilizar a los artistas participantes para evitar renuncias que podrían comprometer el buen resultado de la manifestación. Una eventual renuncia en cualquier momento, a partir del envìo de confirmaciòn de la participaciòn, no da a los artistas que renuncien derecho alguno a la devolución de las sumas pagadas por ningun motivo.

Art.11- La cuota de participación será destinada, fundamentalmente, a los siguientes servicios:

Diseño e impresión del Catálogo General, en el que cada artista está presente con una obra a color y una biografìa. Arte Studio se empeña al màximo en curar atentamente el catàlogo, sin embargo declina alguna responsabilidad por eventuales errores en el mismo. Una copia del catálogo se entregará gratuitamente tanto a los artistas participantes como a los miembros del Jurado Internacional y del C.C.I., como a los representantes institucionales del mundo. Costo producciòn de los premios (medallas y diplomas). Un DVD video gratis para cada artista. El Video continene los aspectos màs significativos de la Bienal y no todas las obras pueden ser incluidas. Costo renta del espacio expositivo. Costo renta paneles expositivos. Costo luces alògenas para la iluminaciòn de las obras. Costo renta de sillas, una silla le corresponde a cada artista. Costo vigilancia anti-incendio (pabellòn espositivo). Costo mantenimento del pabellòn. Costo servicio de enfermerìa durante la Bienal. Costo limpieza de los pabellones. Costo vigilancia. Costo operadores telefònicos. Costo hostess durante la exposiciòn. Costo asistencia electricista, ordinario mantenimento. Costo montaje del pabellòn expositivo. Costo adornos floreales. Costo de cartelones y posters para uso publicitario y su instalaciòn. Costo de impresos y reglamentos. Publicidad. Costo consumos energéticos del pabellòn expositivo. Costo correspondencia. Costo traducciòn documentos, cartas e impresos en cinco idiomas. Costo por el servicio de prensa. Costo mantenimento sistema informàtico de la oficina. Renta de las oficinas de la Bienal. Pago personal de la secretarìa. Costo del personal contable. Costo seguro de las obras expuestas durante la Bienal (ver art.12). Publicaciòn de los artistas en la pàgina web. Costo proyectaciòn y actualizaciòn de la pàgina web de la Bienal. Costo organizaciòn congresos y conferencias, organizaciòn conciertos y grupos musicales de entretenimiento durante la Bienal. Costo refresco inauguraciòn. Cena de Gala incluido concierto, ofrecida a los artistas presentes al final de la exposiciòn.

Art.12-. - El I.O. asegurará las obras presentes solamente durante el perìodo de la exposiciòn y por un valor total de € 700.000. Cada artista tiene la facultad de asegurar sus obras contra robo y por los daños que las mismas pudieran sufrir durante el transporte (ida y vuelta), almacenamiento, montaje y desmontaje. Todas las pólizas deberán contener la cláusula de renuncia a toda acción de reclamo, tanto contra el Centro de Exposiciones y el Instituto Organizador, como contra los restantes expositores. El expositor que no esté asegurado es admitido igualmente en la exposiciòn, pero debe asumir personalmente las responsabilidades que se desprenden del presente artículo. Sugerimos a los artistas que aseguren sus obras.

Art. 13 - El artista no tiene obligación de estar presente en la exposiciòn; en el Reglamento Tècnico Segunda Parte se darà toda la informaciòn detallada para el envìo y exposiciòn de las obras ademàs de una explicaciòn dettalada de los motivos por los cuales sugerimos el uso de transportadores expertos en tràmites aduaneros de bellas artes en Italia. Dicho reglamento se enviarà antes de 31 Julio 2009 por e-mail, es absolutamente indispensable que los artistas confirmen el recibo de dicho documento.

ART.14- Con la finalidad de facilitar la concurrencia de expertos y de visitantes italianos y extranjeros, el Instituto Organizador desarrollará una importante acción publicitaria a través de oficinas de prensa específicas y otros medios publicitarios. Se reserva la facultad de fijar el precio de entrada a la exposición para los visitantes.

ART.15- Las normas contenidas en este reglamento general resumen sin expresar de manera completa y detallada el complejo trabajo de organización. El presente reglamento general, por lo tanto, debe considerarse completado por todos los reglamentos de sector y circulares que rigen las relaciones entre el Instituto Organizador, los críticos, los artistas y todos los que colaboran en la realización del evento. Es facultad del Instituto Organizador modificar el lugar y la fecha de la manifestación, si hubiera validas justificaciones, informando de ello con suficiente tiempo a todos los interesados.

ART.16- Ante cualquier controversia, es competente el Foro de Florencia. De acuerdo al art. 1341 del C.C. y atento a sus efectos, aprobamos las condiciones de participación y las normas del reglamento general que figuran bajo los números 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10-11-12-13-14-15-16. En caso de errores de traducciòn es vàlida la versiòn en italiano.

Este Reglamento, debidamente firmado por el artista, deberá enviarse junto con la Ficha de Participación.
Les informamos que nuestra secretaría permanecerá cerrada durante el mes de agosto del 2008 y 2009.